横幅悬挂审批：申请部门到党委宣传部网站下载完成《湖南城市学院横幅悬挂申请表》，经部门领导签字同意，加盖单位公章后，到一办公楼宣传部办理审批手续。工作结束后，申请部门应及时取下横幅。学校第一食堂至龙城文化大道范围内横幅悬挂由校团委负责。

学术讲座等审批：各单位举办哲学社会科学类学术讲座、论坛、研讨会、报告会等活动，到党委宣传部网站下载完成《湖南城市学院社科学术类论坛审批表》，经部门领导签字同意，加盖单位公章后，到宣传部办理审批手续。

学校宣传投稿：热忱欢迎广大师生围绕本单位和学校改革发展奋斗中产生的新典型、取得的新成就向校报、官网和对外宣传投稿。学校官网新闻投稿联系李谌涵老师（QQ：2511275370)，校报投稿邮箱为hncyb@163.com或联系王静老师（QQ：421317993），外宣稿件联系李谌涵老师（QQ：2511275370）。